La alianza InnovaciONG, más allá del proyecto

El pasado miércoles, 27 de enero, tuvo lugar en el CEPI Centro-Arganzuela (gestionado por La Rueca Asociación) un grupo de trabajo para valorar y evaluar el proyecto InnovaciONG, de año y medio de duración, así como para debatir las propuestas de continuidad del mismo. A este encuentro, acudieron representantes de las direcciones de las cuatro entidades que conforman la alianza InnovaciONG, así como miembros de los cuatro grupos de trabajo y de los grupos paralelos (Recursos Humanos y Comunicación).

En un primer momento, se presentaron los procesos de trabajo, resultados y productos de cada una de las cuatro líneas de acción del proyecto. En la segunda parte del encuentro, se plantearon los compromisos de continuidad de la alianza para este 2016, que se concretan en las siguientes acciones.

Central de compras

El producto final de este grupo de trabajo ha sido un manual  para la creación de una central de compras en la que, se recogía una serie de criterios para la selección de proveedores. La alianza ha permitido crear una economía de escala entre las entidades que componen la alianza en los productos de papelería y mantenimiento informático. Asimismo, se ha diseñado una base de datos de proveedores común a las cuatro entidades.

Para el 2016 se propone,

  • Terminar e implementar la base de datos de proveedores común
  • Difundir el código ético para la selección de proveedores creado en el grupo de trabajo
  • Continuar la ampliación de la central de compras para otro tipo de productos comunes, tales como la formación.

Medición del impacto

Durante el trabajo en el marco del proyecto se consensuó primeramente una Teoría del Cambio, que permitiera explicar los cambios que produce la acción de las cuatro entidades que componen InnovaciONG y su alcance. Esta teoría del cambio hizo posible la creación de un amplio sistema de Indicadores que medían el impacto y el alcance de la actividad, la capacidad de influencia en la sociedad y en qué medida la sociedad compartía los valores de las cuatro entidades. Además, se realizó una selección de qué indicadores era pertinente comunicar a los Grupos de Interés de la alianza.

Para el 2016 se propone:

  • Incluir en las memorias de las cuatro entidades los indicadores de impacto
  • Comunicar los indicadores de impacto de la alianza en 2015 para principios de abril
  • Integrar el cuadro de indicadores realizado en la forma de trabajo de cada organización

Base social

En 2015 este grupo consensuó una definición compartida de base social que permitió identificar los actores comunes que participaban en cada una de las cuatro entidades. Se realizó, además, un diagnóstico de la implicación que tenían los diferentes actores con los que se relacionan las entidades, así como sus potencialidades de participación.

Para el 2016 se propone:

  • Aprobación de las propuesta de este grupo por parte de los órganos directivos de cada entidad, de manera que se materialicen en instrumentos concretos para mejorar la participación en las propias entidades.

Gestión del conocimiento

En la línea de crear un Plan de Formación Interna conjunto para las cuatro entidades que componen la alianza, se ha realizado un análisis de necesidades que integraba la visión de los trabajadores, los mandos intermedios y de la dirección. Además, se propone la creación de un Pull de Expertos de las cuatro entidades para formación interna y externa, así como la creación de un repositorio de artículos escritos por las personas que componen las entidades.

Para 2016 se propone:

  • Integrar en cada una de las entidades los documentos de mejoras generados en el marco del grupo.
  • Llevar a cabo una acción formativa conjunta en el primer semestre de 2016 sobre “Gestión del Cambio”
  • Poner en común los planes formativos de las cuatro entidades para encontrar sinergias.
  • Procedimentar el diseño e implementación de los planes de formación conjunta a través de una “formación piloto”.

Paralelamente al trabajo que se desarrollará en estas cuatro áreas, que continuarán reuniéndose periódicamente, se trabajará en la consolidación interna y externa de la marca “InnovaciONG” y de su presencia en el sector, así como en la generación de propuestas que se materialicen en proyectos conjuntos.

Guía para la transferencia del proceso

Durante el año y medio que ha durado el proyecto InnovaciONG, las cuatro entidades que componen el proyecto han desarrollado una metodología de trabajo conjunto y colaborado que nos ha permitido mejorar la gestión interna del cambio.  Para conseguir los objetivos que nos propusimos en este proyecto, hemos dividido la acción en cuatro líneas de trabajo sobre las que hemos centrado nuestra atención: economía de escala, base social, gestión del conocimiento y medición del imapcto.

La guía que hoy presentamos recoge la metodología empleada, así como los retos y lecciones aprendidas, con la intención que facilitar el proceso de cambio a aquellas entidades que quiera replicar ciertos aspectos del proyecto.

Este proyecto está cofinanciado por el Mecanismo Financiero del Espacio Económico Europeo (EEA Grants) que tiene como objetivo la contribución a la reducción de las desigualdades económicas y sociales, así como reforzar las relaciones entre los estados donantes (Islandia, Liechtenstein y Noruega) y los estados beneficiarios (17 estados de la UE). La Plataforma de ONG de Acción Social es el Organismo Operador del Programa de Ciudadanía Activa que está dotado con 4,6 millones de euros destinados al fortalecimiento de las ONG y su contribución a la justicia social y el desarrollo sostenible

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Presentación de resultados y reflexión conjunta en la Jornada Interna de InnovaciONG

El pasado martes 2 de junio tuvo lugar la Jornada Interna del proyecto InnovaciONG en el CEPI Hispano-Ecuatoriano, gestionado por la Rueca Asociación. La Jornada reunió a más de 80 personas integrantes de las cuatro entidades que componen el clúster, para trabajar los resultados alcanzados, procesos realizados y propuestas de futuro de la alianza.

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La jornada comenzó con la presentación de la organización de la misma, por parte de Lorenzo Casellas de Grupo Tangente, equipo consultor que está facilitando todo el proceso de reflexión interna y cambio. En esta primera parte, miembros de las direcciones de las cuatro entidades explicaron el recorrido del proyecto hasta ahora, así como los objetivos y la filosofía de la alianza. Gema Gallardo, de Provivienda, Antonio Llorente, de La Rueca, Paz Casillas de Fundación Atenea y Gloria García de Realidades destacaron que origen del proyecto parte de la necesidad de pasar de ser reactivas a proactivas, ante las continuas crisis del sector. Coincidieron también en el siguiente paso de la alianza: consolidar los resultados y procesos conjuntos.

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Posteriormente, los asistentes se dividieron en tres grupos para trabajar por separado cada una de las acciones que componen InnovaciONG, rotando por cada una de los espacios preparados para ello. Tania Cantón de Asociación Realidades mostró los resultados alcanzados en el grupo de trabajo “Economía de Escala”, que se basaban en una puesta en común de proveedores y gastos que será el germen de una central de compras común. Jorge Camacho de La Rueca presentó un completo sistema de indicadores compartido por las cuatro entidades, así como la selección de stakeholders, para la comunicación de resultados de alcance y cambios en tres aspectos: Impacto de la Intervención, Implicación de la Sociedad e Incidencia Política. Las acciones “Base Social” y “Gestión del Conocimiento” se presentaron conjuntamente al estar ambas en proceso de finalización. En este grupo de trabajo, dinamizado por Daniel Domingo (Fundación Atenea) y por Irene González (Grupo Tangente) se trabajaron los factores de éxito que son determinantes para generar una base social consolidada de las entidades, así como un plan de formación compartido.

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En la tercera parte de la jornada, los integrantes se repartieron por entidades en cuatro grupos para trabajar tres cuestiones: aspectos positivos del proyecto, aspectos a mejorar y futuro de la alianza. En la puesta en común de los resultados de los cuatro grupos de trabajo surgieron algunas ideas comunes como lo positivo de la puesta en común de proyectos, ideas y modelos de intervención, la dificultad de implicar a todos los miembros de las entidades en el proceso de cambio y la necesidad de una comunicación fluida y de mitigar los miedos al cambio. Todos los grupos valoraron muy positivamente la alianza de cara al futuro, como una oportunidad de ampliar nuestro impacto y abarcar más espacios de intervención y colaboración.

La jornada finalizó con la intervención de Antonio Llorente de La Rueca, que destacó la función de agentes del cambio que radica en cada una de las personas que integra las cuatro entidades, así como la necesidad de implicación y motivación de todas para generar una mejor intervención y un mayor impacto en la sociedad.

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Cuatro entidades se unen en “InnovaciONG” para mejorar los procesos de cambio organizacional en el Tercer Sector

El proyecto InnovaciONG, que acaba de ponerse en marcha, cuenta con la participación de La Rueca Asociación, Asociación Realidades, Asociación Provivienda, Fundación Atenea.Tiene como principal objetivo lograr una intervención social más eficaz y eficiente en las entidades del Tercer Sector, para mejorar de la vida de las personas a través del impulso de cambios internos y externos en su manera de actuar.

Plenario

Esta iniciativa surge de la necesidad de dar nuevas respuestas al actual contexto de cambio e inestabilidad, especialmente desde el ámbito del Tercer Sector. Para adaptarse a los escenarios futuros, es fundamental apostar por la  innovación en la organización y funcionamiento de las de las entidades, adaptando los sistemas de gestión, desarrollo organizacional, gobernanza o participación a las nuevas exigencias sociales.

Por ello, Asociación Provivienda, promotora del proyecto, y Fundación Atenea, Asociación Realidades y La Rueca Asociación, se unen bajo la convicción de que la creación de sinergias con entidades afines es fundamental para solucionar problemas comunes.

InnovaciONG nace con vocación de ser un espacio de reflexión y debate sobre alternativas, que se concreta en cuatro áreas de trabajo.  En primer lugar, se generarán Economías de Escala, para desarrollar una gestión más eficaz de los recursos y las compras. Además,debido a la urgencia de dar una respuesta ágil a las nuevas necesidades y potenciar la polivalencia en las entidades, se trabajará en el área de Gestión del Conocimiento. Otro ámbito de especial relevancia lo componen las personas que apoyan a las entidades, por lo que se trabajará la Ampliación y consolidación de la base social, para fortalecer la legitimidad de la acción social. En último lugar, y bajo la idea de que el modelo de rendición de cuentas deberá basarse en la medición de resultados, será fundamental el trabajo en torno a la Transparencia y Medición del Impacto.

Para favorecer la transferencia del conocimiento y las buenas prácticas generados en el marco de InnovaciONG, al finalizar el proyecto se publicará una guía en la que se recogerán las cuatro áreas desarrolladas. Además se comunicarán periódicamente las novedades de esta iniciativa en su web y en sus perfiles de Twitter y Facebook.

Este proyecto está cofinanciado por el Mecanismo Financiero del Espacio Económico Europeo (EEA Grants) que tiene como objetivo la contribución a la reducción de las desigualdades económicas y sociales, así como reforzar las relaciones entre los estados donantes (Islandia, Liechtenstein y Noruega) y los estados beneficiarios (17 estados de la UE). La Plataforma de ONG de Acción Social es el Organismo Operador del Programa de Ciudadanía Activa que está dotado con 4,6 millones de euros destinados al fortalecimiento de las ONG y su contribución a la justicia social y el desarrollo sostenible

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