Una Central de compras común, que incorpora los valores e intereses compartidos así como las diferencias y la autonomía

Tras una primera fase de reflexión interna, hemos llegado al acuerdo de que la Central de Compras es un servicio común de adquisición y gestión de bienes y servicios, por tiempo indefinido, que tiene en cuenta los valores e intereses compartidos así como las diferencias y autonomía reconocidas entre ellas.

Surge como fruto del compromiso de colaboración adquirido por parte de las cuatro organizaciones que formamos parte de InnovaciONG y con el objetivo de: mejorar la selección de proveedores y prestadores de servicios según criterios previamente acordados, aumentar la capacidad de negociación, conseguir mejores servicios, con mayor calidad y mejores precios, mejorar la gestión tanto a nivel cuantitativo como a nivel cualitativo y poner en práctica experiencia nuevas de alianza.

02-10-10

Desde Central de compras hemos elaborado una guía de criterios para la compra responsable en la que hemos definido los condicionantes de la compra, a partir de los cuales se ha podido seleccionar los productos/servicios que son demandas estables de las cuatro organizaciones.

Hemos elaborado una serie de criterios de valoración de proveedores que permiten seleccionar a aquellos que cumplen con los criterios establecidos por las entidades, de este mismo modo se han creado criterios de valoración sobre productos/servicios. Esto nos va a permitir alcanzar varios objetivos: conseguir mejores servicios, ser más coherentes como organizaciones y cumplir con unos criterios éticos.

Para la puesta en marcha contamos con un procedimiento general de compras que activamos con cada uno de los 12 productos/servicios seleccionados.

En la actualidad, nos encontramos ante la puesta en marcha de diferentes procedimientos. A través del sistema de evaluación podremos valorar si se ha mejorado la sostenibilidad económica de las cuatro organizaciones.

19-11-03

Economía de escala en las entidades sociales, hacia una gestión más eficaz de los recursos y las compras

En el contexto organizativo actual una de las tareas más urgentes para las entidades sociales es la búsqueda de nuevas vías de financiación por un lado y la reducción de gasto por otro.

Por este motivo, una de las iniciativas y líneas de trabajo fundamentales de este proyecto se enmarca en la economía de escala, con el objetivo de lograr una reducción del gasto en las cuatro entidades, generar sentimiento de pertenencia al sector de la economía social,  la creación de servicios compartidos, así como promover el intercambio y puesta en común de herramientas innovadoras de gestión.

¿Cómo vamos a hacerlo?

El proceso de trabajo común en una central de compras para alcanzar una economía de escala se ha iniciado con una fase de reflexión de las cuatro entidades. Esta primera fase en la que estamos inmersos nos ha llevado a  identificar los proveedores y servicios requeridos por cada una de las entidades, a recapitular toda la información sobre procesos de selección y toma de decisiones de cada entidad.

Y sobre todo a realizar una reflexión a nivel interno sobre qué entendemos por central de compras y cuáles son los pasos y necesidades que queremos establecer para generar los cambios deseados.

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